Charte données personnelles et cookies
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La société CYRANO est susceptible de collecter et traiter les données à caractère personnel des personnes (ci-après les « Utilisateurs ») naviguant sur le site https://www.mademoiselleagency.fr/ (ci-après le « Site internet »).
Soucieux du respect de votre vie privée, CYRANO s’engage à ce que la collecte et le traitement de ces informations soient effectués dans le respect des règles applicables en matière de protection des données à caractère personnel, en ce compris les dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD ») et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 dite « loi informatique et libertés » (ci-après ensemble la « Règlementation »).
La Charte données personnelles et cookies (ci-après “Charte”) vise à vous informer des droits et libertés que vous pouvez faire valoir à l'égard de notre utilisation de vos données personnelles et décrit les mesures que nous mettons en œuvre afin de les protéger.
1. Qui traite vos données personnelles?
Le responsable des traitements des données personnelles relatives à la gestion du Site internet visés dans la présente Charte est CYRANO, société par actions simplifiée, au capital de 12 000.00 euros, dont le siège social est situé 4 rue du Faubourg Saint-Honoré, 75008, Paris et immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 390 570 885.
Le Site internet vous permet notamment de :
- envoyer votre candidature via la rubrique « BECOME A MODEL » du Site internet;
- naviguer sur les différentes rubriques du Site internet et accéder à des informations générales sur l’activité de CYRANO.
Ces traitements sont mis en œuvre conformément au droit applicable.
2. Quelles sont les données personnelles que nous traitons ?
En utilisant le Site internet, vous êtes susceptibles de nous fournir un certain nombre de données personnelles vous concernant ,et, principalement les données collectées correspondant aux catégories suivantes :
- Données relatives à une candidature : nom, prénom, date de naissance, pays, ville de résidence, email, numéro de téléphone , taille et photos ( photo en pied et photo sans maquillage) ;
- Données de connexion et log.
3. Quelles sont les finalités et fondements du traitement des données personnelles collectées ?
Les traitements de données personnelles, objets de la présente Charte, sont effectués par CYRANO sur les bases juridiques et pour les finalités suivantes :
- Données relatives à une candidature : nous utilisons ces données dans le cadre de nos recrutements afin d’assurer la sélection et l’évaluation des candidatures des mannequins. Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de CYRANO de se constituer un vivier de candidature.
- Données de connexion : nous utilisons ces données pour les besoins de gestion du Site internet. Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de CYRANO d’assurer la sécurité et la convivialité du Site internet.
4. Combien de temps sont conservées vos données personnelles ?
Vos données personnelles sont conservées pendant une période n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
- Données relatives à une candidature : les données des candidat retenus sont conservées la durée de la relation contractuelle et celles des candidats non retenus sont conservées, sauf demande contraire, 2 ans à compter du dernier contact avec nous ;
- Données de connexion : ces données sont conservées pendant 1 an.
5. Quels sont les destinataires des données personnelles ?
Afin d'effectuer les traitements prévus par la présente Charte, vos données personnelles sont susceptibles d’être communiquées aux personnes suivantes :
- membres habilitées de la société CYRANO notamment le service administratif et le service des ressources humaines ;
- prestataires de la société CYRANO.
Par ailleurs, les données pourront être communiquées à toute autorité légalement habilitée à en connaître en particulier en cas de réquisition judiciaire des autorités judiciaires, policières ou administratives.
6. Les données sont-elles transférées en dehors de l’Union européenne ?
Les données personnelles, objet de la présente Charte, sont collectées et traitées uniquement sur le territoire de l’Espace économique européen (EEE).
Si un transfert de données devait être effectué hors du territoire de l’EEE, le transfert des données personnelles de l’Utilisateur serait mis en œuvre sur la base d’une décision d’adéquation rendue par la Commission européenne, conformément à l’article 45 du RGPD, reconnaissant que le pays dans lequel les données personnelles sont transférées assure un niveau de protection adéquat. Si le pays n’a pas été reconnu comme ayant un niveau de protection adéquat par la Commission européenne, le transfert s’appuiera sur une des garanties appropriées visées à l’article 46 du RGPD.
Tout transfert de données vers un pays tiers hors de l’Espace Economique Européen est réalisé en conformité avec la règlementation applicable et de manière à assurer une protection adéquate des données.
7. Quelles mesures de sécurité et confidentialité sont mises en place ?
Le responsable du traitement met en œuvre des mesures appropriées pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles et, notamment, pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.
8. Quels cookies sont utilisés par le Site internet ?
Les cookies sont des fichiers texte qui sont déposés sur votre terminal. Ils sont nécessaires au fonctionnement du Site internet (cookies fonctionnels).
9. Comment exercer vos droits ?
Vous disposez d’un droit d’accès, d’information, de rectification, de limitation, d’opposition et de suppression de vos données.
Spécifiquement en France, vous bénéficiez du droit de définir des directives relatives à la conservation de vos données après votre décès, que ce soit à des fins d’effacement ou de communication à des tiers.
Pour exercer vos droits et nous interroger sur le traitement de vos données personnelles, vous pouvez vous adresser à [adresse email] et/ou adresser votre demande par lettre recommandée avec accusé de réception à l’adresse suivante : 4 rue du Faubourg Saint-Honoré, 75008, Paris.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission national de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy – TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
